Ben jij een klant- en servicegerichte, georganiseerde en betrouwbare professional? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij onze opdrachtgever hebben we een uitdagende functie beschikbaar voor een Hoofd Afdeling Administratie. Lees snel verder om te ontdekken of deze rol bij jou past!
Als hoofd van de afdeling administratie ben je een zelfstandig administratief talent dat zich richt op documentatie, vergunningen en de organisatie van onze bedrijfsstructuur. Je ondersteunt ons bij de algemene bedrijfsvoering en werkt nauw samen met een vast team van vier collega’s. Je houdt overzicht en controle over alle bedrijfsprocessen, bent servicegericht en beschikt over cijfermatig inzicht en goed analytisch vermogen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Opzetten en beheren van het pakbon- en factureringsproces (ERP Software – Reflex)
- Crediteuren- en debiteurenadministratie
- Beheer van de financiële administratie in Exact
- Verwerking van documentatie voor import- en exportdocumenten
- Beheer van Office Mail en organisatie van jouw team
- Aanvragen van vergunningen en uitsplitsingen van invoerrechten
Je werkt samen met de financieel controller, office manager en logistieke administratief manager. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van alle processen.
Hard werken moet worden beloond. Dat vinden wij. Daarom kun je bij deze functie rekenen op:
- Een marktconform salaris volgens CAO, afgestemd op leeftijd, ervaring en kwaliteit
- Reiskostenvergoeding
- Werktijden van 08.00 – 17.00 uur, van maandag tot en met vrijdag (32 – 40 uur in overleg mogelijk)
- 25 vakantiedagen op basis van fulltime
- Een takenpakket dat meegroeit met het bedrijf en jouw functie
- Goede pensioenvoorziening
- Deelname aan bedrijfslunches naar eigen keuze
- Eigen sportgelegenheid
- Een afwisselende en verantwoordelijke baan in een snelgroeiend internationaal bedrijf
- Korte communicatielijnen en een goede werksfeer met leuke collega’s
- Een werkplek in ons recent verbouwde hoofdkantoor
Zie jij het al zitten om aan de slag te gaan als Hoofd Administratie? Check nog even of je aan de onderstaande punten voldoet;
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring in administratieve processen en controlling
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Secuur en zelfstandig kunnen werken
- Ervaring met computers en programma’s zoals Office 365 en ERP Software
Je komt te werken in een gezellig, snelgroeiend en dynamisch familiebedrijf waar de sfeer informeel is. Dit is alle informatie die we nu kunnen delen over de werkplek. Als jij de juiste persoon bent voor deze job, vertellen we je snel nóg meer.
Koffie? Thee? Werk? Online solliciteren naar deze vacature Hoofd Administratie is zó gedaan. Ook kan je ons mailen (baarn@getwork.nl), bellen (035-7501583) of Whatsappen (06-42805555) om een afspraak te maken.
Hopelijk tot snel!