Ben jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gasten. Of het nu gaat om het beheren van de agenda, het vriendelijk ontvangen van bezoekers of het telefonisch te woord staan van klanten—jij doet het met een glimlach.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen dit kantoor. Je houdt de voorraad bij, plaatst bestellingen en zorgt dat de werkplek er altijd netjes en representatief uitziet. Dankzij jouw oog voor detail missen jouw collega’s nooit iets en is iedereen voorzien van wat hij of zij nodig heeft!
Jouw taken bestaan onder meer uit:
- Beheer van de telefooncentrale en klantvragen vriendelijk beantwoorden
- Gasten verwelkomen en hen een warm welkom geven
- Agendabeheer en het coördineren van afspraken
- Voorraadbeheer, van kantoorartikelen tot koffie; jij zorgt dat we nooit zonder zitten
- Bestellingen doen en de faciliteiten op kantoor op peil houden
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
Je komt te werken in een familiebedrijf met korte lijntjes en een gezellige sfeer. Het team is klein en hecht en er heerst een goede werksfeer in het nieuwe verbouwde hoofdkantoor. Graag vertellen we je nog meer als jij de Office Manager bent voor deze job!
Heb jij zin om als Office Manager aan de slag te gaan? Mooi, kijk even of je aan onderstaande wensen voldoet:
- Je bent representatief en goed in ontzorgen, werkt nauwkeurig en communiceert netjes
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent bij 32 uur in ieder geval beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag
- Je hebt een (t)huis in Den Dolder of omgeving, bijvoorbeeld: Bilthoven, Zeist, Soest, Amersfoort of Utrecht
Wat krijg je ervoor terug? Natuurlijk een goed salaris, maar ook:
- Goede pensioenvoorzieningen
- Afwisselende en verantwoordelijke baan in een snelgroeiend bedrijf, jouw takenpakket en functie groeit hierbij mee
- Volop ruimte om eigen initiatieven te ontplooien
- Een goede werksfeer en leuke collega’s
Koffie? Thee? Werk? Online solliciteren naar deze vacature Office Manager is zó gedaan. Ook kan je ons mailen (baarn@getwork.nl), bellen (035-7501583) of Whatsappen (06-42805555) om een afspraak te maken.
Hopelijk tot snel!
*Het genoemde salaris is een indicatie vanuit onze klant, dit is bespreekbaar.