Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je zowel receptie-, secretariële als administratieve taken kunt combineren? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Jij verzorgt inkomende en uitgaande telefoongesprekken en heet mensen welkom die een afspraak op kantoor hebben. Dit doe je op een vriendelijke en dienstverlenende manier.
Tegelijkertijd ondersteun (en ontlast!) je het team met diverse secretariële en administratieve taken, waardoor het kantoor soepel blijft functioneren. Je beheert de agenda’s en plant afspraken in .Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en bijhouden van dossiers. Je vraagt gegevens op, verwerkt deze in de systemen en hierbij houd je natuurlijk rekening met vertrouwelijkheid en privacy. Het scannen van dossiers en opmaken van nota's behoort ook tot jouw werkzaamheden. Lekker divers dus, waarbij secuur en gestructureerd werken van groot belang is.
Hard werken moet worden beloond. Dat vinden wij. Daarom kun je bij deze functie rekenen op:
- Een marktconform salaris
- De mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 24 uur)
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Heb jij zin om als Receptionist/Secretaresse aan de slag te gaan? Mooi, kijk even of je aan onderstaande wensen voldoet:
- Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Werkervaring in een soortgelijke functie is een pre
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord al geschrift
- Je bent cliëntgericht, dienstverlenend en weet hoe je het visitekaartje van een bedrijf moet zijn
- Je hebt een (t)huis in de omgeving van Baarn. Bijvoorbeeld Eemnes, Soest, Bunschoten-Spakenburg, Hilversum of Amersfoort
Je komt te werken bij een laagdrempelige en dynamische organisatie. Jammer genoeg kunnen we je nu nog geen verder gedetailleerde informatie geven over de werkplek. Als jij de Receptionist/Secretaresse bent voor deze job, delen we dit natuurlijk later wel een-op-een met jou!
Koffie? Thee? Werk? Online solliciteren naar deze vacature Receptionist/Secretaresse is zó gedaan. Ook kan je ons mailen (baarn@getwork.nl), bellen (035-7501583) of Whatsappen (06-42805555) om een afspraak te maken.
Hopelijk tot snel!