Wil jij het beste uit jezelf halen om zo jouw collega's zo goed mogelijk te kunnen helpen? Lees dan verder!
Onze klant is een snelgroeiende, jonge organisatie en zoekt een ambitieuze ondersteuner die goed zelfstandig kan werken en graag zijn/haar verantwoordelijkheid pakt. Je moet in deze rol pro actief zijn, werk zien liggen en in staat zijn snel verschillende systemen onder de knie te krijgen. Je taken zijn veelal administratief van aard, dus secuur werken en het overzicht behouden is van belang! Je taken zullen o.a. bestaan uit de volgende zaken:
- Werkzaamheden voorbereiden en inplannen en verwerken in systemen
- Praktische ondersteuning bieden bij de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden
- (Financiële) administratie van projecten
- Facturatie voorbereiden (informatie verzamelen)
- Inschrijven voor aanbestedingen (op verschillende plekken online, handig als je daar snel je weg in kunt vinden)
- Materiaalpakketten samenstellen
- Evaluaties verzamelen en verslagen samenstellen
- Telefoon en e-mailafhandeling, vragen van klanten en collega's.
Ben jij de praktisch ingerichte ‘steun en toeverlaat’ die onze klant kan ontlasten? Reageer dan snel, wij vertellen je graag meer!
Je komt te werken in een gezellig, snelgroeiend en dynamisch bedrijf in een prachtig kantoorpand. Dit is alle informatie die we nu kunnen delen over de werkplek. Als jij de Office Assistant bent voor deze job, vertellen we je snel nóg meer. Dan nog even over de rol van Get Work hierin: waar jij op zoek bent naar werk, zoeken werkgevers mensen voor hun vacatures. Get Work zorgt voor de juiste klik tussen beiden. Dicht bij huis werken, jouw werkgeluk én persoonlijk contact stellen we centraal.
Heb jij het in je om als Office Assistant aan het werk te gaan? Mooi, kijk dan meteen of je voor de baan ook aan het lijstje hieronder voldoet. Jij hebt:
- Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt een positieve instelling en kunt snel schakelen
- Je kunt probleemoplossend denken
- een (t)huis in Baarn of in de omgeving van Baarn, bijvoorbeeld in Soest, Eemnes, Amersfoort, Bilthoven, Hilversum of Bunschoten-Spakenburg.
Get Work maakt Great Work van uitvoerend werk in de regio. Als jij je inzet als Office Assistant biedt Get Work jou:
- Een marktconform salaris; € 2600 € 3100 euro bruto op fulltime basis
- Een prachtige werkplek
- Uitzicht op een contract bij de opdrachtgever
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Mogelijkheid tot thuiswerken en laptop, telefoon.
- 16 verlofuren per maand, op basis van een fulltime werkweek.
- pensioenopbouw na 8 gewerkte weken (boven de 21 jaar).
Koffie? Thee? Werk? Online solliciteren op deze vacature Office Assistant is zó gedaan. Ook kan je natuurlijk een afspraak maken bij de dichtstbijzijnde vestiging van Get Work.