Ben jij goed met cijfers, werk je zorgvuldig en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? In Zwolle hebben wij een veelzijdige parttime vacature voor een Administratief Medewerker voor 20 tot 24 uur per week. Je ondersteunt bij facturatie, debiteurenbeheer, het bankboek en grootboek, maar krijgt ook taken binnen de personeelsadministratie en binnendienst. MBO+ werk- en denkniveau en goede kennis van MS Office zijn belangrijk. Administratieve ervaring is een voordeel, maar geen harde eis.

Als Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse administratie. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens goed worden verwerkt en houdt daarnaast verschillende administratieve processen bij.

Je werkzaamheden beginnen onder andere bij de facturatie. Je verwerkt en stelt inkoop- en verkoopfacturen op en houdt het debiteurenbeheer bij. Ook werk je het bankboek bij en controleer je het grootboek. Je zorgt er daarbij voor dat de administratie overzichtelijk blijft en documenten correct worden opgeslagen.

Naast de financiële werkzaamheden ondersteun je bij de personeelsadministratie. Je houdt personeelsdossiers bij, maakt arbeidsovereenkomsten op en verricht voorbereidende werkzaamheden voor de salarisverwerking.

Je bent daarnaast inzetbaar voor werkzaamheden binnen de binnendienst. Zo houd je de mailbox in de gaten, help je collega's telefonisch en zorg je ervoor dat binnenkomende vragen op de juiste plek terechtkomen.

Een greep uit jouw taken

• Opstellen en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Ondersteunen bij het debiteurenbeheer;
• Verwerken van gegevens in het bankboek;
• Controleren van het grootboek;
• Administratief verwerken en archiveren van documenten;
• Actueel houden van personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Voorbereiden van de salarisadministratie;
• Uitvoeren van diverse binnendienstwerkzaamheden;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Telefonische ondersteuning bieden aan collega's.

Je werkt bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag. De definitieve invulling van de werkdagen wordt samen met jou afgestemd.

• Een afwisselende administratieve functie in Zwolle;
• Parttime werken voor 20 tot 24 uur per week;
• Bij voorkeur maandag, woensdag en donderdag als werkdagen;
• Een prettige functie binnen een kleinschalig team;
• Veel ruimte voor zelfstandigheid;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Begeleiding vanuit Get Work.

We zoeken een collega die overzicht weet te bewaren en werkzaamheden zelfstandig oppakt. Je bent nauwkeurig, communiceert makkelijk en vindt het belangrijk dat administratieve zaken goed geregeld zijn.

Dit neem je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van MS Office;
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig;
• Je kunt verschillende werkzaamheden goed overzien;
• Je neemt zelf initiatief;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

De organisatie in Zwolle werkt met een klein en betrokken team. Dat betekent dat je als Administratief Medewerker een brede rol krijgt en verschillende onderdelen van de administratie leert kennen.

Je krijgt voldoende ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en met eigen ideeën te komen. Een zorgvuldige werkwijze en goede samenwerking staan centraal. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je kennis uit te breiden en op termijn meer verantwoordelijkheid te nemen.

Tijdens de sollicitatieprocedure kun je rekenen op de begeleiding van Get Work. Ook na je sollicitatie kun je bij ons terecht met vragen over de functie.

Wil jij parttime aan de slag als Financieel Administratief Medewerker in Zwolle en zoek je een functie waarin financiële administratie wordt gecombineerd met personeelszaken en binnendienstwerk? Solliciteer dan direct.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Tom Oudman van Get Work Zwolle via 038 – 467 42 00 of 06 – 83 05 97 41.