Zoek jij een parttime administratieve baan in Zwolle waarin je financiële administratie kunt combineren met personeelszaken en ondersteuning van de binnendienst? Voor een organisatie in Zwolle zoeken wij een Administratief Medewerker voor 20 tot 24 uur per week. Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bent handig met MS Office en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Ervaring met administratief werk is een pluspunt. De voorkeur gaat uit naar werken op maandag, woensdag en donderdag.

In deze functie krijg je een breed takenpakket. Je bent betrokken bij de financiële administratie, maar houdt je daarnaast bezig met personeelszaken en algemene ondersteuning binnen de organisatie. Hierdoor is geen dag precies hetzelfde.

Op financieel gebied verwerk en stel je inkoop- en verkoopfacturen op. Je houdt het debiteurenbeheer bij, verwerkt gegevens in het bankboek en controleert het grootboek. Ook zorg je ervoor dat administratie en documenten op de juiste manier worden verwerkt en gearchiveerd.

Een ander onderdeel van jouw werk is de personeelsadministratie. Je zorgt dat personeelsdossiers actueel blijven, stelt arbeidsovereenkomsten op en helpt met de voorbereiding van de salarisadministratie.

Daarnaast spring je bij op de binnendienst. Je beheert de mailbox, ondersteunt collega's telefonisch en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en opstellen van inkoop- en verkoopfacturen;
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom debiteurenbeheer;
• Bijwerken van het bankboek;
• Controleren van financiële gegevens in het grootboek;
• Verwerken en archiveren van administratieve documenten;
• Bijhouden van personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Voorbereiden van de salarisadministratie;
• Ondersteunen van de binnendienst;
• Beheren van de mailbox;
• Telefonisch ondersteunen van collega's.

De voorkeur is om op maandag, woensdag en donderdag te werken. De uiteindelijke werkdagen worden in overleg vastgesteld.

• Een veelzijdige parttime functie in Zwolle;
• Een werkweek van 20 tot 24 uur;
• Bij voorkeur werkdagen op maandag, woensdag en donderdag;
• Een prettige werkomgeving binnen een klein team;
• Ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Get Work.

Voor deze parttime functie zoeken we iemand die administratief sterk is en zorgvuldig te werk gaat. Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen te werken met collega's.

Verder beschik je over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Goede kennis van MS Office;
• Een gestructureerde en georganiseerde werkhouding;
• Het vermogen om overzicht te bewaren;
• Een proactieve instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Je komt terecht bij een organisatie in Zwolle met een compact en betrokken team. Juist doordat het team kleinschalig is, krijg je een breed beeld van de organisatie en pak je zelfstandig verschillende werkzaamheden op.

Nauwkeurig werken en goed samenwerken zijn belangrijk. Tegelijkertijd krijg je de vrijheid om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je steeds meer verantwoordelijkheid krijgen.

Get Work begeleidt je tijdens het gehele sollicitatieproces en helpt je bij vragen over de functie.

Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie in Zwolle met een afwisselend takenpakket? Dan is deze vacature voor Administratief Medewerker interessant voor jou. Solliciteer direct.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Tom Oudman van Get Work Zwolle via 038 – 467 42 00 of 06 – 83 05 97 41.